PROGRAMANDO BACKUP PARA SER REALIZADO AUTOMATICAMENTE

Responda rápido ! Você está fazendo backup dos seus dados diariamente ?

O Doctor’s 2000 trouxe um novo recurso fantástico para tentar acabar ou ao menos diminuir a chance de perdermos nossos dados por esquecimento de realizar a cópia de segurança, o backup automático programável.

Com ele podemos programar para que o backup do sistema seja feito nos dias e horários programados, de forma totalmente automática. Em clínicas que ficam com o servidor ligado 24hr, podemos programar o backup para um ZIP drive ou para uma pasta no HD, em um horário no meio da noite, em que temos certeza de que ninguém esteja usando o sistema. Em clínicas que desligam o servidor, podemos programar o backup para o horário do almoço, ou no final do dia.

É importante notar que a idéia do backup automático não é substituir completamente o backup manual, mas servir como um adicionador de segurança para os dados da clínica. Isto acontece porque o backup automático só pode ser feito para um HD ou para ZIP Drives. Se for feito em um HD, sempre existe a probabilidade dos dados serem perdidos por vírus, falhas no HD, destruição acidental e etc. Ou seja, os dados ainda devem ser transferidos para um meio externo para garantir real segurança. Quando o backup é direcionado para um ZIP-DRIVE, ainda devemos ter participação manual de um operador, que deve retirar o disco do drive (para evitar que em um roubo perca-se o backup, que seria levado junto com o computador) ou deverá trocar o ZIP por outro, fazendo rodízio dos discos (o que é o ideal).

O Doctor’s 2000 possui dois tipos de backup automático, o backup normal (compactado) e um backup rápido, que simplesmente copia os arquivos indicados para um outro local. Note que os dois tipos de backup são independentes e podem ser usados simultaneamente, um complementando o outro. Podemos, por exemplo, programar o backup rápido para copiar apenas os pacientes (PACIENTE.DAT), históricos (HISTORIC.DAT) e atendimentos (CONSULTA.DAT) para uma pasta no próprio servidor, ao meio dia. O backup normal está programado para ser feito a noite para um ZIP-DRIVE. Desta forma, se um problema sério ocorrer com os dados, perdemos não um dia inteiro de trabalho, mas apenas meio. Temos também uma salvaguarda com relação aos arquivos principais do sistema se ocorrer falha no ZIP-DRIVE.

Ok, vamos para a parte prática. Para programar o backup você deverá ir até o servidor e restaurar a janela do programa “Servidor do Doctor’s Office” que está rodando minimizado.

Abra a guia Backup. Para que o backup automático seja ativado, marque a opção “Realizar procedimento automaticamente”.

No campo Periodicidade, indique de quanto em quanto tempo o backup deve ser feito. O Ideal é escolher Diariamente. Se você escolher Horário programado, o backup será realizado somente uma única vez e o valor voltará para Nunca.

No campo Destino escolha o drive onde o backup será realizado. Você poderá fazer o backup para o próprio HD, para uma outra estação da rede (devidamente mapeada) ou para o ZIP-DRIVE.

No campo Diretório, indique o nome da pasta que receberá os dados do backup. Se você estiver fazendo em um ZIP, coloque apenas \, para que os dados sejam gravados na raiz do disco.

O campo Manter cópia por nos permite escolher por quanto tempo cada backup será mantido antes que seja substituído por um backup mais recente. Se você estiver fazendo backup para o HD e tiver espaço em disco suficiente, deixe esta opção em Uma semana. Isto criará sub-pastas para cada dia da semana e nos dará uma segurança adicional.

No campo Configuração, escolhemos um arquivo de configuração de backup que indica o que deve ser copiado. Esta lista mostra os mesmos arquivos que o módulo de backup padrão do Doctor’s. Você poderá criar outros arquivos com outras listas indicando o que copiar.

Escolha agora o horário que o backup deve ser feito e clique no botão Salvar. A guia Backup rápido funciona de forma idêntica, exceto que você deverá criar uma nova lista de arquivos a serem salvos, indicando apenas os arquivos mais importantes, de forma a acelerar o backup. 

O backup automático possui diversas configurações especiais. Podemos, por exemplo, derrubar automaticamente os usuários que estejam usando o sistema no horário programado para o backup, ou receber todas as mensagens de erro que ocorreram.

Através do botão Abrir diário você poderá verificar o status dos backups efetuados, já que para todos os backups feitos existe uma observação no backup sobre o sucesso da operação. Ao abrir o diário, clique na guia Backup para visualizar somente as informações relativas aos backups efetuados.

Como mostrado acima, o backup automático pode ser um grande aliado na nossa luta em manter a integridade dos nossos dados. E então o que você está esperando para ativar o backup rápido ?

P.S.: É necessária a atualização do sistema para Revisão 2 para que todos os recursos mencionados aqui possam ser usados.