Além dos novos grandes recursos de Inteligência Artificial, Área do Paciente, BOT de Agendamento, Dashboards e Conciliação Bancária, o Doctors 12 também está repleto de outros recursos muito aguardados, que irão aumentar ainda mais a sua produtividade.
Abaixo, separamos uma lista com algum destes recursos. Para saber mais sobre as grandes novidades da versão 12 clique aqui
TAGS
As tags permitem que você facilmente classifique seus pacientes ou acrescente uma informação a eles, que pode ser depois filtrada ou que servirá apenas para que a tag seja visualizada rapidamente. O Doctor´s 12 avança ainda mais com este recurso inovador.
Suporte a tags em diversos novos locais
□ módulo de relatórios pode mostrar e filtrar tags
□ módulo de Mala Direta
.. filtrar por tags (existem ou não existem)
.. inserir ou eliminar tags após a geração da mala direta
□ janela de listagem de pacientes
.. permite agora mostrar as tags da ficha e histórico
.. tags podem ser filtradas no campo de filtro geral
Nova opção "Utilitários > Gerenciar tags" que permite a clínica gerenciar mais facilmente as tags sendo usadas
□ possível criar novas tags antecipadamente sem associá-las a nenhum paciente
.útil para controlar exatamente quais tags podem ser usadas e evitar criação desordenada de tags
.opção de permissão de criar tags pode ser desligada para os usuários comuns
. definir que somente alguns usuários podem criar novas tags
. usuário comum apenas insere uma tag já existe nos pacientes
□ possível trocar o nome de uma tag por outro em todos os pacientes de uma vez
□ possível eliminar uma tag de todos ou vários pacientes de uma vez
Novo botão "Gerenciar tags dos pacientes" foi criado na janela de “Listagem de pacientes” após uma procura na ficha de cadastro, através do botão "Listagem" da janela/painel de tags e no módulo de relatórios, após gerar uma listagem de pacientes
□ isso permite ao usuário gerar uma pesquisa e depois inserir ou eliminar tags somente dos pacientes selecionados
□ ao clicar no botão "Gerenciar tags" a partir de uma pesquisa, as operações com tags afetarão apenas os pacientes mostrados
HISTÓRICO
Além dos novos recursos de Inteligência Artificial, temos outras novidades para o histórico do paciente, como a nova barra de ferramentas de áudio, para que você possa gravar áudio para que outra pessoa transcreva a fala para um laudo ou preencha seu histórico (mas lembre-se que a nova IA do Doctor´s Office 12 pode fazer isso de forma ainda mais fácil).
Nova barra adicional de botões do histórico com opões para tocar e capturar áudio
□ gravar um áudio em formato mp3 e anexar ao histórico
□ tocar um arquivo de áudio mp3 externo
□ mostrar/tocar arquivos de áudio anexados no histórico atual
Nova opção "Arquivo PDF" incluída no botão "Anexar" do histórico, que permite anexar mais facilmente um arquivo PDF no histórico
Ao anexar um arquivo PDF no histórico, é mostrado agora um ícone PDF ao lado do ícone de um “clips”, para indicar mais facilmente que o anexo é um PDF
Ao anexar um áudio no histórico, é mostrado agora um ícone de notas musicais ao lado do ícone de um “clips”, para indicar mais facilmente que o anexo é um arquivo de áudio
Ao assinar um histórico e também na janela de Assinar Históricos com Assinatura Provisória, janela de escolher certificado guarda melhor as escolhas do usuário
□ janela irá obedecer a opção de não perguntar novamente o certificado escolhido, fazendo com o que o médico possa assinar com um clique apenas
Criada uma nova opção na barra de ferramentas do histórico "Histórico > Assinar histórico" que sempre abre a janela de confirmação, mesmo com a opção de não abrir a janela
□ isto permite alterar as configurações de assinatura caso a opção de não abrir a janela de confirmação esteja marcada
No histórico, opção Anexar > Anexar imagem existente agora suporta anexar várias imagens de uma vez
Opção do histórico "Histórico > Exportar histórico" agora suporta exportar o histórico em formato PDF
Opção do histórico "Histórico > Exportar histórico" agora suporta enviar o arquivo exportado por email
□ isso facilita o médico rapidamente enviar um histórico para o paciente ou um colega médico
□ se for enviado para outro médico como um arquivo XML, caso ele possua um Doctors, ele poderá importar o histórico
Novo botão Enviar e-mail na janela de visualização de impressão (botão Visualizar) do Resumo do histórico
□ permite enviar o conteúdo do histórico via email como um PDF
□ ótima forma para médico enviar o histórico completo do paciente como um PDF para um colega ou diretamente para o paciente
AGENDA
Avançamos ainda mais para que você possa acompanhar cada mensagem enviada para seu paciente, podendo verificar se uma mensagem de confirmação de agendamento foi enviada com sucesso ou não ou verificar todas as mensagens enviadas para aquele agendamento.
Agora um ícone de uma carta (email) com um Ok ou X é mostrado ao lado do nome do paciente na agenda caso uma mensagem tenha sido enviada para o paciente referente ao agendamento. O ícone tem um pequeno “check” verde, caso o envio tenha sido bem-sucedido ou um X vermelho se ocorreu uma falha. Isso é útil para indicar a secretária se o paciente recebeu a confirmação de agendamento, por exemplo. Se ocorreu uma falha, ela poderá visualizar isso facilmente e efetuar o reenvio da mensagem ou ligar para o paciente para obter uma confirmação.
Ao clicar com o botão da direita em um agendamento, uma nova opção "Ver mensagens enviadas para o agendamento" está disponível, que abre a janela de mensagens enviadas mostrando somente as mensagens enviadas para o paciente referente ao agendamento selecionado. Isso permite um acompanhamento de quais mensagens foram enviadas, se algum problema ocorreu e permite reenvio fácil de mensagens.
Possível agora indicar um formato de pré-consulta associado a agenda, que será usado por padrão para agendamentos feitos nesta agenda. Útil para cada médico poder informar qual pré-consulta deseja usar, caso tenha mais de uma. É possível agora também indicar que o formato da pré-consulta está vinculado ao tipo de atendimento, e cada tipo de atendimento pode ser vinculado a um formato de pré-consulta diferente. Isso permite ao médico ter pré-consultas diferentes para diferentes tipos de atendimento que ele realiza.
Nova opção para escolher template diferente na mensagem enviada após agendar
□ antes a mensagem enviada ao agendar era sempre a mesma mensagem de confirmação automática enviada X dias antes do agendamento
□ agora um template diferente pode ser escolhido. Em geral, a mensagem logo após o agendamento inclui um texto com os dados do agendamento e um link para a área do paciente, diferente do link enviado logo antes do agendamento, que tem o foco principal em confirmar/cancelar o agendamento.
Nova opção de configuração da agenda "Ao desmarcar um agendamento, obrigatório indicar o motivo", que é marcada como ligada por padrão
□ com esta opção ligada, sempre que um agendamento for eliminado, o motivo do cancelamento deve ser indicado
. motivos possíveis: paciente cancelou, paciente veio e desistiu do agendamento, médico/clínica cancelou o agendamento, agendamento marcado errado
□ isso permite um melhor controle do motivo que levou um agendamento ser cancelado/eliminado
□ com esta opção ligada, ao eliminar um agendamento um evento de cancelamento é gerado, podendo ser visualizado no painel de eventos do agendamento e também nas estatísticas de cancelamento da dashboard.
Pequenas melhorias visuais na agenda
□ novos ícones para mostrar se o agendamento foi feito por um BOT ou pelo paciente na agenda online na Web
. fácil assim identificar se agendamento foi feito diretamente pelo paciente
□ o verde dos agendamentos de encaixe está um pouco mais claro que antes, para diferenciar do verde do horário bloqueado e também para destacar menos o fundo
□ o padrão agora para os temas é o nome do paciente em negrito. Isso torna o nome mais destacado facilitando a visualização
□ na configuração, onde definimos o padrão do tema Personalizado, possível agora indicar:
. separado negrito para o nome do paciente e negrito para outros campos
. indicar mostrar ou não linhas verticais e horizontais
. cor de fundo das linhas de título/horário
. novo botão para copiar o tema atual, então fica fácil pegar o padrão de um tema e alterar apenas algumas de suas características
□ melhoria nos temas, que as vezes podiam ajustar a largura das colunas de forma irregular
Nova opção nas configurações adicionais da agenda, na aba "Agendamento Online" para mostrar ou não a opção "Retorno" no tipo de atendimento da agenda e BOT
□ esta opção permite retirar a opção dos pacientes marcarem retornos na agenda online e BOT de agendamento
□ o controle dos retornos são um grande problema para as clinicas e deixar na mão do paciente decidir se é um retorno ou não é algo complexo
. o tempo de retorno depende do convênio
. alguns são com 15 dias, 20 dias, 30 dias
. alguns tipos de médicos que fazem atendimento particular nem possuem retorno
□ na maioria dos casos, é recomendado que o paciente possa marcar apenas consultas por conta própria
. retornos devem ser marcados diretamente com a secretárias
Ao agendar um paciente de Encaixe, as opções Enviar mensagem agora e Enviar mensagem de confirmação antes são desmarcadas por padrão
□ sistema agora faz isso para evitar envio de mensagens onde o horário não foi definido, gerando mensagens sem sentido ou inválidas
Na agenda médica, ao realizar um agendamento, quando usuário começa a digitar o nome do paciente, a lista de pacientes mostrada agora mostra também as tags do paciente.
□ se usuário tiver permissão, são mostradas tags de ficha e histórico (cada tipo tem permissões separadas)
□ útil para que clínica marque informações importantes sobre o paciente em forma de tags que devem ser vistas ao agendar
□ tags como: "Falta muito", "Sempre atrasa", "Dr. Joao não atende", "Diabético", "Hipertenso"
Na agenda médica, ao realizar/mostrar um agendamento, caso paciente tenha observações na ficha, janela de agendamento é expandida e a observação é mostrada automaticamente embaixo na janela.
□ isso permite que informações importantes no momento do agendamento sejam mostradas sem necessidade de usar botão Observações
□ as vezes secretária se esquecia de visualizar as observações e informações não eram visualizadas
□ apenas observações da aba "Geral" são mostradas
FINANCEIRO
No módulo Financeiro, a grande novidade é sem dúvidas a Conciliação Bancária Automática, com importação de arquivos de extrato e faturas de cartão de crédito diretamente dos bancos. Mas além dela, temos também novidades nos parcelamentos, onde podemos ver agora facilmente todas as parcelas de uma só vez, além do novo recurso de reparcelamento. Outra novidade é a possibilidade de bloquear todas as alterações anteriores a uma data de uma conta bancária, permitindo que nada seja alterado depois que os lançamentos de um período foram conferidos e conciliados.
Nova opção que permite parcelar novamente um lançamento.
□ se o lançamento nunca foi parcelado, ao abrir um lançamento, o botão é mostrado como Parcelar
□ se o lançamento for uma parcela de um parcelamento já feito, o botão agora é mostrado como Ver parcelas, que mostrará todas as parcelas, total geral do parcelamento, total pago e total em aberto
□ possível agora reparcelar as parcelas ainda não baixadas
. ao reparcelar, as parcelas não pagas são eliminadas e novas parcelas são geradas da forma que o usuário quiser, mantendo e atualizando as parcelas passadas. . então se o lançamento tinha sido parcelado em 2x e a primeira foi paga e quer agora reparcelar a 2a, é possível reparcelar em quantas vezes forem necessárias e as parcelas originais vão ter o número de parcelas do parcelamento atualizado.
Nova opção disponível para contas do tipo Caixa de automaticamente ajustar a data limite para a data de fechamento do caixa e bloquear todos os lançamentos anteriores conforme o caixa é fechado.
□ assim depois que a atendente fecha o caixa de hoje, todos os lançamentos anteriores são bloqueados automaticamente
No cadastro de contas/bancos/caixas novo campo "Bloqueio" que permite indicar uma data em que todos os lançamentos anteriores a esta data e não baixados não poderão ser mais alterados nem eliminados.
□ isso permite que o usuário acerte o saldo mês a mês e vá adiantando esta data, protegendo os lançamentos e saldos já conciliados e verificados.
□ sistema ainda permite baixar um lançamento não pago que está dentro do período bloqueado, desde que a data de pagamento seja posterior ao limite.
□ isso permite que um pagamento antigo que foi pago só agora seja feito, mas sem que isso altere o saldo já fechado.
□ se o lançamento foi pago somente agora, somente o saldo atual será afetado.
□ todas as mudanças na data limite de bloqueio são registradas no diário do financeiro, permitindo auditoria fácil.
IMPRESSOS
Diversos novos recursos para que você que já ama os impressos do Doctor´s para poder avançar ainda mais, incluindo novos QRCodes com senha para validação no ITI e muito mais.
QRCode da receita do Doctors´s agora suporta validação pelo ITI.
□ ao gerar novos impressos, uma senha para o ITI com 10 caracteres alfanuméricos é gerada automaticamente
□ esta senha é impressa logo abaixo do QRCode da receita/Atestado/Pedido de exames
□ quando o QRCode é lido no site do Validar/ITI, será pedido pelo site a senha, que é a senha mostrada abaixo do QRCode
□ o ITI irá validar o impresso, que deve ter sido assinado com um certificado válido, e se tudo estiver ok, o PDF é baixado
□ este processo é geralmente feito na farmácia. Se o QRCode for lido usando um leitor normal, ele irá mostrar o impresso normalmente
□ uma nova macro @SENHAQRCODE foi criada para permitir mostrar senha em outro lugares do impresso
Agora é possível imprimir/compartilhar/enviar por email uma receita/impresso de um histórico assinado ou sem permissão de alteração
□ anteriormente Doctors não permitia o acesso a impressos a partir de históricos protegidos
□ isso obrigava o médico a simular uma inserção de novo histórico apenas para reemitir uma receita antiga
□ agora os botões dos Impressos (Receita, Atestado, Pedido de Exames) ficam habilitados mesmo em históricos protegidos, mas somente permitem a visualização/impressão/compartilhamento
Diversas melhorias no Doctor´s para suportar usar um modelo criado pelo usuário nas receitas especiais.
□ melhoria no suporte a um modelo personalizado de receita especial
□ suporte a modelos com impressão das 2 vias em um única página
□ criado um modelo que padrão do sistema com 2 vias em uma única página, com impressão de QRcode
. para imprimir uma receita especial em apenas uma página, apenas marque "Usar modelo" na configuração da receita especial
. pode ser necessário desligar cabeçalho e rodapé para liberar espaço para a receita poder ter mais de 2 medicamentos
Criado um rodapé padrão para ser usado em impressos assinados com um certificado digital
□ mostra o selo ICP-Brasil
□ mostra texto padrão com as MPs do CFM que amparam o uso de impressos assinados digitalmente
□ mostra o endereço na Web para validação do QRCode no Validar do ITI
□ mostra QRCode
□ para usar, apenas abra a configuração de impressão, clique no botão ? para escolher um arquivo e escolha Rodape_AssinaturaDigital.docx
□ criado também uma versão mais estreita do rodapé para ser usada em papel A5: Rodape_AssinaturaDigitalA5.docx
. para ser usado em papel A5 algumas configurações adicionais devem ser feitas
.. margens direita e esquerda em 0,5cm
.. alterar na configuração do QRCode para ajustar o tamanho do QRCode para 1,5cm
Nas receitas oftalmológicas a aba "Receita anterior" agora é sempre referente ao histórico sendo visualizado
□ vai mostrar sempre a receita anterior ao histórico sendo visualizado
□ anteriormente sistema mostrava sempre a receita anterior a data de hoje
Nas receitas oftalmológicas, agora o botão "Ver receitas anteriores", que mostra todas as receitas anteriores do paciente, permite transferir a receita para a aba "Receitas anteriores", bastando usuário clicar 2x na receita desejada
□ isso permite a impressão ou visualização de receitas anteriores mais facilmente
Novo botão "Medir" na receita oftalmológica que já escreve automaticamente a palavra "Medir" no campo de DP/DNP.
Novo botão "Transferir e continuar" na janela Gerar Prescrição da Receita agora permite que a prescrição de vários medicamentos sejam facilmente geradas e transferidas para a receita sem que a janela de gerar prescrição seja fechada
Nova configuração dos impressos "Compartilhar impresso ao salvar" permite que um impresso seja compartilhado automaticamente quando salvo, assim se você compartilha sempre sua receita para seus pacientes, enviando uma mensagem de email ou celular para que ele veja a receita, isso pode ser feito automaticamente apenas salvando o impresso.
□ se você tem um contrato de envio de SMS ou de Whatsapp, ao salvar e compartilhar o impresso automaticamente, será enviada a mensagem para o paciente sem que você precise confirmar nada. Se quiser compartilhar de uma diferente, use o botão "Compartilhar" que abrirá a janela de compartilhamento que permite escolher a forma que deseja compartilhar o impresso
Nova configuração "Salvar sem abrir confirmação", que quando marcada, salva o impresso atual e gera o seu PDF sem abrir a janela de confirmação. Útil se você já tem tudo configurado e quer apenas salvar. Mesmo que você vá assinar o impresso, tudo será feito automaticamente usando o certificado padrão que você sempre usa.
Na janela de emissão de impressos, na Lista de impressos emitidos, um ícone com um clip agora é mostrado para novos impressos, caso o impresso tenha sido inserido no histórico.
Na lista de impressos, quando o usuário baixa o PDF da receita, atestado ou pedido de exames, um ícone de um olho é mostrado no impresso
□ isso permite ao médico saber se o paciente acessou com sucesso o impresso compartilhado e baixou o PDF
Possível agora no Pedido de Exames do sistema gerar diretamente o pedido em um formulário TISS e não mais no texto padrão do sistema. Isso permite ao médico gerar pedidos de exames diretamente em formulários TISS pela janela normal de exames, onde pode ter grupos de exames, busca fácil na lista e etc.
□ se o nome do exame na lista pessoal do médico for idêntico ao nome no cadastro de procedimentos, o código TUSS do exame será obtido
. o código TUSS do exame pode ser colocado a frente do nome do exame, entre parênteses ou após um sinal de menos -
- Hemograma com contagem de plaquetas -> sistema obtém código automaticamente (nome igual ao cadastro)
- Hemograma completo (40304361) -> sistema vai lançar na guia TISS o nome + código já preenchidos
- Hemograma completo - 40304361 -> sistema vai lançar na guia TISS o nome + código já preenchidos
- Hemograma -> 2 procedimentos parecidos cadastrados. sistema vai abrir janela para confirmar
Impressos do sistema agora suportam macros no rodapé e cabeçalho
LISTA DE ESPERA
Nós adoramos a lista de espera do sistema, e temos certeza que você também. Agora a clínica poderá criar listas de esperas para outras áreas, como Exames, Laboratório, Raios-X, ou listas de esperas para as recepções chamarem os pacientes pelo nome, para o primeiro atendimento. Junte a isso um controle fino de permissões, indicando exatamente quem pode ver e manipular cada uma das listas de espera.
Possível criar listas de esperas gerais, que podem ser usadas por recepções de consultório, de exames, triagem, internação e etc.
□ cadastro pode ser feito por superusuários no botão de configuração dentro da espera
Possível indicar permissão para uma lista de espera (de médico ou geral)
□ um médico pode permitir que apenas ele e sua secretária vejam a sua lista de espera
□ uma lista de espera geral da RECEPCAO pode definir permissões para que apenas as atendentes da recepção vejam a espera
Possível agora exportar a lista de espera para PDF
Possível agora enviar a lista de espera por email
Nova opção nas configurações das listas de espera para mostrar o nome completo do médico na lista de escolher o médico e não o nome de usuário
Novas tipos de atendimento prioritário: TEA (Transtorno de Espectro Altista), TDAH, Mobilidade reduzida, Doador de sangue
MALA DIRETA
Módulo de mala direta agora suporta filtrar por tags, assim usuario pode enviar uma mala direta apenas para pacientes que possuem determinadas tags de ficha ou que não possuem determinadas tags
□ enviar mala direta somente para pacientes com tag "DIABETES" que não tenham tag "MALA_DIABETES_1"
Módulo de Mala Direta agora suporta envio de mensagens Whatsapp dos pacientes selecionados. Desta forma é possível, por exemplo, enviar uma mensagem para todos os aniversariantes do mês, ou por qualquer um dos critérios permitidos pelo módulo de mala direta.
Ao gerar qualquer relatório geral de pacientes do sistema, através do botão "Mala direta" é possível agora enviar uma mala direta com mensagens Whatsapp, somente para os pacientes mostrados no relatório. Isso permite enviar mensagens para o celular de pacientes por centenas de critérios diferentes, como enviar mensagens somente para pacientes que estão tomando um determinado medicamento, que tiveram um diagnóstico X ou por diversos outros critérios.
Mala direta com suporte a inserir ou eliminar tags:
□ ao gerar a mala direta, é possível agora inserir uma ou mais tags automaticamente para todos os pacientes que gerados
□ ao gerar a mala direta, é possível agora eliminar uma tag ou mais tags automaticamente dos pacientes gerados
□ inserir tags é um recurso muito útil para controlar mais facilmente quem já recebeu uma mala direta e também permite realizar mala direta por "estado" do paciente.
.por exemplo, ao gerar uma mala direta de natal, mande inserir "Natal2026" e filtre para não mostrar pacientes que já tenha esta tag
. assim somente os pacientes que ainda não receberam esta mala direta irão receber a mensagem.
. outro exemplo: se você quer enviar uma mensagem somente para os pacientes com a tag "Diabético" que não tenham recebido ainda está mala direta, filtre pela tag "Diabético", mas somente pacientes que nao tenham a tag "Mala-Diabético", e peça para inserir a tag "Mala-Diabético" ao gerar a mala direta.
□ para malas diretas em etapas, o paciente deve receber uma mala direta com uma mensagem, depois outra, depois outra. Com os recursos de inserir e eliminar tags, esta tarefa se torna bem mais simples.
. você pode inserir uma tag "Fase1" e enviar a mala direta correspondente.
. para emitir a mala direta somente para pacientes da fase 1 e passá-los para fase 2, filtre somente pacientes com a tag "Fase1",
no campo de "Inserir tags", insira a tag "Fase2" e no campo "Eliminar tags", coloque a tag "Fase1".
. tudo isso é feito de uma só fez. Todos os pacientes da fase 1 receberão a nova mala direta e passarão para fase 2.
OUTROS
Aqui temos vários outros recursos agrupados e muitos deles incrivelmente úteis e desejados. A nova Lista de Pacientes está fantástica. O módulo de relatórios agora suporta filtrar os pacientes por grupos de convênios que você pode criar, além de poder mostrar e filtrar por Tags.
Lista de pacientes/atendimentos do sistema foi atualizada para uma versão mais moderna, semelhante e com os mesmos recursos da janela de Visualização de despesas
□ filtrar por convênio e médico suportam grupos de médico/categoria
□ possível filtrar por Local/Centro de receita (somente se foi lançada uma despesa a partir da visita)
□ filtro de datas suportam lista com intervalos de datas mais comuns
□ filtro por qualquer informação mostrada digitando parte do nome no campo de pesquisa
□ novo botão de Configuração
.. permite escolher quais campos vão ser visualizados com diversos campos novos disponíveis
.. alguns campos só irão mostrar valores se uma despesa estiver vinculada a visita
○ Procedimentos, Status, Tipo guia, Centro de receita, Solicitante, Orça (Orçamento)
.. permite escolher o campo inicial de ordenação dos dados
□ ordenação pode ser feita por qualquer campo mostrado clicando no título da coluna
□ diversos novos botões
.. botões para lançar ou ver uma despesa vinculada ao atendimento
.. botões para lançar ou ver um pagamento financeiro vinculada ao atendimento
.. botão para exportar os atendimentos para Excel
□ Suporte a visualização de Tags na lista de pacientes
.. possível agora marcar tags da ficha ou histórico para serem visualizados
.. disponibilidade obedece às permissões de tags de ficha e histórico
□ suporte a visualização dos procedimentos lançados na despesa vinculada ao atendimento selecionado
.. as despesas são mostradas abaixo do nome do paciente, não usando espaço horizontal
A lista de médicos mostrados na janela de lista de pacientes agora obedece mesmas permissões da lista de médicos da espera
□ ou seja, se um usuário não tiver permissão para ver a espera de um médico, ele também nao terá permissão para ver a lista de pacientes daquele médico
□ isto permite um controle detalhado de quem pode ver a lista de pacientes e lista de espera de cada médico, evitando uma secretária ou médico visualizar atendimentos de outros médicos
Janela de visualização de mensagens enviadas:
□ agora pode ser aberta e mantida aberta sem impedir o uso de outras janelas. Isso permite, por exemplo, manipular a agenda enquanto observa as mensagens enviadas
□ salva a posição e tamanho ajustados da última vez
□ botão "Reenviar" permite selecionar várias mensagens, reenviando todas de uma vez
□ se uma mensagem foi reenviada, a nova mensagem mostra um contador de quantas vezes foi reenviada
□ clicar 2x em uma mensagem abre um painel mostrando algumas informações úteis, em especial se for um envio ligado a um agendamento
□ erros de envio estão mais descritivos e podem ser vistos clicando 2x em um envio
□ se o agendamento que gerou o envio for eliminado, ou porque o paciente cancelou ou agendamento ou porque a secretaria eliminou o agendamento, o envio é agora mostrando com os caracteres cortados.
Módulo de Relatórios suporta impressão de mais dois campos: Tags da ficha e Ligação (ligação entre o campo indicação e o paciente)
□ as tags podem ser impressas e filtradas
Após gerar um relatório no módulo de relatórios, novo botão "Tags" na janela de preview do relatório permite gerenciar as tags somente dos pacientes mostrados
□ possível inserir, alterar ou eliminar tags somente dos pacientes do relatório
□ isso permite que após um relatório, por exemplo do histórico, filtrando apenas pacientes com DIABETES, uma tag DIABETES poderia ser inserida em todos os pacientes com diabetes de uma só vez
Na Janela de Observações do Paciente, criados dois botões para aumentar e diminuir o tamanho da fonte usada nas observações. Este tamanho é salvo nas preferências do usuário
Na impressão da ficha do paciente, criado recurso que permite limitar o número de visitas que vão ser impressas ao se imprimir visitas junto coma ficha. Agora também as visitas são impressas da mais recente para a mais antiga, e não o contrário como nas versões anteriores.
Novo tipo de painel de chamada "Geral" onde em apenas uma TV, tanto senhas numéricas de primeiro atendimento quanto pacientes sendo chamados pelos médicos são mostrados. Neste caso, a clínica não precisa de duas TVs caso use senhas e também os médicos chamam pacientes diretamente nos painéis de chamada.
Novo botão "Email" no Editor de textos interno do sistema que permite enviar mais facilmente o texto como um PDF via email
□ o editor é usando em diversas parte do sistema e torna mais fácil para o médico compartilhar o texto
□ o PDF que será enviado é gerado automaticamente
Se usuário tem Whatsapp Desktop instalado, sistema irá abrir o WhatsApp Desktop e enviar a mensagem por ele, que possui mais recursos e é mais rápido do que usar o Whatsapp Web.
Alguns recursos da versão 11
HISTÓRICO
Diversas melhorias no Resumo do histórico:
novo botão para configurar o resumo.
ordem que os históricos são mostrados (ordem crescente ou decrescente de datas).
se linhas vazias devem ser mostradas.
se deve ser limitada a altura máxima dos conteúdos muito extensos.
setas para avançar e voltar nos atendimentos mostrados.
na impressão do resumo, sempre imprime um rodapé com data/hora, nome do paciente e página sendo impressa.
útil para evitar trocas e extravios de parte do histórico do paciente no caso de muitas páginas impressas.
mostrando corretamente a data inicial e final dos atendimentos.
acrescentado idade do paciente no cabeçalho inicial da impressão.
clicar 2x em uma célula abre conteúdo em uma nova janela de forma ampliada para permitir melhor visualização.
Agora no botão "Outro histórico", ao buscar um outro paciente, pressionar seta para baixo no teclado permite escolher o paciente na lista usando apenas o teclado + enter.
Nas opções e Anexar ou Embutir imagem existente, acrescentado no filtro inicial "Imagens" para mostrar imagens com extensão .jpeg, .wfm, .gif e .eps
Criada nova permissão "Pacientes>Histórico>Fechar janela usando X":
desabilita o botão X da janela de histórico obrigando usuário a sempre fechar a janela pelo botão "Sair".
Melhorada inserção e visualização de imagens no histórico de forma a ser mais tolerante a falhas:
inserção de imagens no histórico poderia falhar ao gravar a referência da imagem e a imagem nao seria mostrada posteriormente. Agora sistema tenta formas alternativas de salvar a imagem.
falha no arquivo de referências de imagens poderia fazer com que a imagem não fosse mostrada mesmo ela existindo. Agora referência é criada automaticamente ao abrir uma imagem.
Criada nova opção de configuração na aba "Visualização" que desliga o recurso que permite a abertura de vários resumos de vários pacientes ao mesmo tempo:
com essa opção desligada, apenas uma aba é aberta, e os novos resumos sempre usaram esta aba.
sair do histórico fecha a aba de resumo.
Janela de resumo permite usar atalho CTR-C para copiar o conteúdo do resumo, permitindo mais facilmente o médico copiar textos de outros dias ou mesmo de outros pacientes para o histórico atual.
Se histórico foi digitado por um usuário diferente do médico "Dono" do histórico, o indicador do médico do histórico mostra também o usuário que digitou.
Colocando o cursor por cima do campo de nome do médico do histórico, irá mostrar o nome completo do médico e nome do usuário que digitou o histórico, caso seja diferente.
No resumo do histórico, no início de cada histórico agora é mostrado o nome do médico "Dono" do histórico e também o usuário que digitou o histórico, caso seja diferente.
Janela de textos anexados ao histórico agora guardam sua posição e tamanho, permitindo ao médico definir suas preferências para esta janela que serão usadas na próxima vez que o usuário abrir um texto anexo ao histórico.
Duplo click no resumo do histórico agora amplia o valor atual para permitir leitura de valores muito grandes.
Permissão para não permitir fechar com X no histórico agora some também com o X da aba.
Agora é possível eliminar uma imagem mostrada no mosaico.
Diversas melhorias na impressão do resumo do histórico.
PAINEIS LATERAIS
Criado novo painel lateral "Visualizar eventos agendamento online":
com esse painel é possível visualizar todos os eventos que ocorreram no dia em uma ou todas as agendas online.
usuário pode visualizar novas marcações, confirmações e cancelamentos feitos no dia para agendamentos de qualquer data.
eventos mais recentes são mostrados primeiro.
com esse painel, usuário poderá acompanhar tudo que está acontecendo nas agendas online naquele dia.
Criado dois novos painéis laterais "Resumo faturamento clínica" e "Resumo faturamento médico" que mostram um gráfico com o resumo dos lançamentos de despesas do dia:
permite acompanhar como está o faturamento do dia, de acordo com o status das despesas lançadas.
permite também escolher se deseja visualizar quantidade de guias de cada status ou o valor de cada status.
permite visualizar apenas convênios ou apenas particular (considera particular apenas a despesa de código 1).
os dois painéis podem ser abertos ao mesmo tempo, entao um médico que também tem acesso ao faturamento da clínica poderia ter os dois painéis inseridos e ver o faturamento da clínica e o seu pessoal ao mesmo tempo.
por padrão, o painel de faturamento da clínica só pode ser usado por quem tem permissão de superusuario.
por padrão, o painel de faturamento do médico só pode ser usado por médicos e superusuario.
as permissões dos painéis podem ser alteradas bastando entrar como superusuário, entrar na opção para escolher os painéis, clicar 2x no painel e alterar as permissões.
Retirar a permissão para usar um painel agora elimina o painel do usuário mesmo se esse já tivesse escolhido aquele painel.
Conteúdo dos painéis agora se refrescam com maior consistência.
IMPRESSOS
Os impressos emitidos agora são armazenados separadamente e é possível visualizar na lateral da janela lista com os impressos já emitidos para o paciente:
visualize lista com data e hora que o impresso foi emitido.
ícones mostram o que foi feito com o impresso: gerado PDF, impresso, compartilhado, enviado por e-mail.
clicando 2x no impresso na lista abrirá uma aba onde é possível visualizar o conteúdo daquele impresso.
usuário pode imprimir, compartilhar ou enviar por email novamente o impresso.
usuário pode duplicar o conteúdo do impresso emitido anteriormente no impresso atual, alterando o que for necessário
impresso pode ser suprimido da lista.
é possível visualizar na Web como o impresso vai ser visto pelo paciente caso seja compartilhado (exige MeuDoctors e DRSERVER ativo).
várias receitas (ou outros impressos) anteriores podem ser abertas ao mesmo tempo em abas facilitando visualizar ou copiar informações anteriores.
Novas configurações podem ser feitas diretamente na janela de impressão:
retirar ou eliminar elementos da tela, aumentando o espaço de visualização em monitores com resolução mais baixa.
configurar pasta de gravação dos arquivos PDF.
permitir gerar um PDF automaticamente sempre que imprimir.
forçar a formatação de fonte e tamanho dos medicamentos/texto dos impressos.
Criado novo botão "Preview" na janela de impressos que permite visualizar o impresso como ele ficará no papel:
se o impresso foi configurado para usar um modelo ou se foi marcada a opção "Embutir cabeçalhos/rodapés no texto", ele será mostrado exatamente como impresso.
se cabeçalho/rodapé não foram embutidos, somente o conteúdo principal do impresso é mostrado no modo "Preview".
Impressos são agora exportados como PDF:
novo botão "Exportar" criado na barra de ferramentas da janela de impressos.
Impressos enviados por e-mail agora são enviados como arquivos do tipo PDF que não podem ser alterados:
antes os impressos eram enviados como anexos do tipo RTF, que tinham o problema de poder ser mais facilmente alterados por quem os recebessem.
Impressos ao serem exportados ou enviados por e-mail podem agora ser assinados com um certificado digital:
ao imprimir um impresso assinado, é possível personalizar e posicionar o local da assinatura digital.
Suporte para impressão de receitas usando um modelo criado pelo usuário:
isso permite personalizar completamente como a receita será impressa.
cabeçalho e rodapé podem ser criados diretamente no modelo muito mais facilmente.
títulos e informações do paciente podem ser criadas ou alteradas livremente.
Suporte para criação de modelos para assinatura (se opção "Embutir" marcada):
possível agora criar um texto que será usado como modelo para assinar os impressos.
isso permite scanear uma assinatura, salvar como arquivo de imagem e embutir no modelo de assinatura para o caso da exportação do impresso como PDF ou envio direto para o paciente.
pode ser criado um modelo para assinatura normal e também para assinatura quando o impresso é assinado com um certificado digital.
informações do certificado podem ser incluídas na assinatura, incluindo até mesmo a foto do médico.
Cabeçalhos e rodapés agora suportam arquivos .docx:
suportado em receitas, atestados, pedidos de exame e recibos.
isso permite a criação de cabeçalhos e rodapés muito mais facilmente.
podem conter imagens ou qualquer outro elemento.
suporte a mais formatos de imagens.
suporte a tabelas e outros elementos de texto.
formate diretamente no editor de textos exatamente como você quer que o cabeçalho ou rodapé sejam impressos.
este formato só é suportado quando modo "Embutir" está ligado.
Na configuração dos impressos (algumas somente com opção "Embutir" ligada):
receitas, atestados, pedidos de exame e recibos suportam agora cabeçalhos e rodapés em formato DOCX.
é possível embutir um cabeçalho/rodapé no texto principal do impresso.
permite visualização exata de como o impresso ficará no papel.
permite alteração destes elementos enquanto está fazendo o preview do impresso.
é possível configurar indicar que ao exportar/enviar por e-mail/compartilhar seja usado o cabeçalho/rodapé indicado, e na impressão não.
isso permite que a receita quando impressa não possua um cabeçalho/rodapé porque será impressa em um papel pré-impresso já com os dados da clínica.
no caso de exportar ou enviar por e-mail, cabeçalhos e rodapés devem ser impressos
suporte a modelos de receitas.
suporte a modelos de assinatura (normal e certificada).
Novo botão "Visualizar" na receita oftalmológica que abre janela de preview de impressão:
botão habilitado somente se opção "Usar modelos" estiver ligada na configuração.
receita oftalmológica passa a ser gerada e impressa usando modelo que pode ser alterado.
com isso todos os recursos dos outros impressos passam a estar disponíveis para receitas oftalmológicas, incluindo gravação das receitas, uso de certificados, exportação de PDF e envio por e-mail.
LAUDOS
Diversos novos recursos para geração de arquivos PDF:
arquivos PDF podem ser assinados com um certificado digital.
arquivos PDF são gerados automaticamente assim que os laudos são digitados.
arquivos PDF são gerados em pasta especial de PDF separados por período (Ano + Mês) e nomeados para fácil localização.
novo botão na barra de ferramentas para abrir a pasta de PDFs rapidamente.
novos botões "PDF" ao lado de cada exame.
PDF de cada exame pode ser aberto facilmente.
nova opção de configuração para personalizar assinatura que será embutida nos arquivos PDF.
modelo de assinatura pode ser criado, um para PDFs assinados com certificado e outra para não assinados.
um QRCode pode ser embutido no laudo, se cliente possuir MeuDoctors.
Envio de laudos por e-mail:
laudos agora são enviados como PDF, mantendo todas as características, incluindo cabeçalho, rodapé e imagens.
laudos agora podem ser enviados tanto para o paciente quanto para o médico solicitante.
nova opção de configuração na aba "PDF" permite escolher se por padrão os e-mails irão para solicitante ou/e paciente.
antes do envio é possível mudar a escolha padrão da configuração.
nova opção permite enviar todos os laudos em um único e-mail e não um e-mail para cada exame.
possível agora criar um texto padrão para o corpo do e-mail diferente para envios para pacientes e médicos.
texto para o corpo do e-mail agora pode usar formatação sofisticada com cores, fontes e etc.
e-mail pode ser enviado para todos os exames de uma vez ou apenas para os selecionados (check marcado).
Novo botão para compartilhamento de laudos e visualização de Exames/Resultados na Web:
caso cliente possua MeuDoctors ativo e DRServer rodando, novo botão permite o envio de link compartilhando os laudos na web.
laudos podem ser visualizados tanto em computadores como celulares.
laudos estão disponíveis para visualização/download assim que seu status passa para "Conferido" ou superior.
um link pode ser enviado via e-mail ou SMS (se cliente possui pacote para envio de SMS).
com o link paciente ou médico tem acesso direto aos resultados sem necessidade de login.
exames feitos e resultados podem também ser visualizados por QRCode sem necessidade de login.
um acesso para área de exames pode ser disponibilizado no site da clínica para acesso via login/senha.
senha de login pode ser informada no modelo de comanda ou enviada por e-mail.
novo botão "Ver na Web" criado para permitir que o usuário possa ver na Web os exames do paciente atual.
Impressão avançada de comandas/protocolo de atendimento:
sistema suporta agora modelo "Simples" de comanda sem formatação ou novo modelo "Avançado" com formatação sofisticada.
possível incluir cabeçalho/rodapé, imagens, tabelas e etc.
possível incluir um QRCode para acesso rápido aos resultados apenas apontando o celular para o código.
disponível apenas para clientes com MeuDoctors e DRServer ativo.
novo modelo padrão "Avançado" acompanha o sistema com nova formatação e impressão de QRCode.
Suporte a lista de textos para facilitar digitação de laudos:
armazene textos, frases, tabelas e o que mais desejar para facilitar a digitação dos laudos.
associe cada texto com uma palavra-chave.
novo botão permite criar, alterar ou inserir os textos na posição do cursor.
digite a palavra-chave e pressione F4 para inserir o texto.
digite # seguido pela palavra-chave para pesquisar e inserir o texto.
