Novidades Doctor´s Office 11

Alguns recursos da versão 11

Versão disponível apenas para clientes assinantes

HISTÓRICO

• Diversas melhorias no Resumo do histórico:
  • novo botão para configurar o resumo.
    • ordem que os históricos são mostrados (ordem crescente ou decrescente de datas).
    • se linhas vazias devem ser mostradas.
    • se deve ser limitada a altura máxima dos conteúdos muito extensos.
  •  setas para avançar e voltar nos atendimentos mostrados.
  • na impressão do resumo, sempre imprime um rodapé com data/hora, nome do paciente e página sendo impressa.
    • útil para evitar trocas e extravios de parte do histórico do paciente no caso de muitas páginas impressas.
  • mostrando corretamente a data inicial e final dos atendimentos.
  •  acrescentado idade do paciente no cabeçalho inicial da impressão.
  • clicar 2x em uma célula abre conteúdo em uma nova janela de forma ampliada para permitir melhor visualização.
• Agora no botão "Outro histórico", ao buscar um outro paciente, pressionar seta para baixo no teclado permite escolher o paciente na lista usando apenas o teclado + enter.
• Nas opções e Anexar ou Embutir imagem existente, acrescentado no filtro inicial "Imagens" para mostrar imagens com extensão .jpeg, .wfm, .gif e .eps
•  Criada nova permissão "Pacientes>Histórico>Fechar janela usando X":
  • desabilita o botão X da janela de histórico obrigando usuário a sempre fechar a janela pelo botão "Sair".
• Melhorada inserção e visualização de imagens no histórico de forma a ser mais tolerante a falhas:
  • inserção de imagens no histórico poderia falhar ao gravar a referência da imagem e a imagem nao seria mostrada posteriormente. Agora sistema tenta formas alternativas de salvar a imagem.
  • falha no arquivo de referências de imagens poderia fazer com que a imagem não fosse mostrada mesmo ela existindo. Agora referência é criada automaticamente ao abrir uma imagem.
• Criada nova opção de configuração na aba "Visualização" que desliga o recurso que permite a abertura de vários resumos de vários pacientes ao mesmo tempo:
  • com essa opção desligada, apenas uma aba é aberta, e os novos resumos sempre usaram esta aba.
  • sair do histórico fecha a aba de resumo.
• Janela de resumo permite usar atalho CTR-C para copiar o conteúdo do resumo, permitindo mais facilmente o médico copiar textos de outros dias ou mesmo de outros pacientes para o histórico atual.
• Se histórico foi digitado por um usuário diferente do médico "Dono" do histórico, o indicador do médico do histórico mostra também o usuário que digitou.
• Colocando o cursor por cima do campo de nome do médico do histórico, irá mostrar o nome completo do médico e nome do usuário que digitou o histórico, caso seja diferente.
•  No resumo do histórico, no início de cada histórico agora é mostrado o nome do médico "Dono" do histórico e também o usuário que digitou o histórico, caso seja diferente.
• Janela de textos anexados ao histórico agora guardam sua posição e tamanho, permitindo ao médico definir suas preferências para esta janela que serão usadas na próxima vez que o usuário abrir um texto anexo ao histórico.
•  Duplo click no resumo do histórico agora amplia o valor atual para permitir leitura de valores muito grandes.
•  Permissão para não permitir fechar com X no histórico agora some também com o X da aba.
•  Agora é possível eliminar uma imagem mostrada no mosaico.
•  Diversas melhorias na impressão do resumo do histórico.

PAINEIS LATERAIS

• Criado novo painel lateral "Visualizar eventos agendamento online":
  • com esse painel é possível visualizar todos os eventos que ocorreram no dia em uma ou todas as agendas online.
  • usuário pode visualizar novas marcações, confirmações e cancelamentos feitos no dia para agendamentos de qualquer data.
  • eventos mais recentes são mostrados primeiro.
  •  com esse painel, usuário poderá acompanhar tudo que está acontecendo nas agendas online naquele dia.
• Criado dois novos painéis laterais "Resumo faturamento clínica" e "Resumo faturamento médico" que mostram um gráfico com o resumo dos lançamentos de despesas do dia:
  • permite acompanhar como está o faturamento do dia, de acordo com o status das despesas lançadas.
    • permite também escolher se deseja visualizar quantidade de guias de cada status ou o valor de cada status.
    • permite visualizar apenas convênios ou apenas particular (considera particular apenas a despesa de código 1).
  • os dois painéis podem ser abertos ao mesmo tempo, entao um médico que também tem acesso ao faturamento da clínica poderia ter os dois painéis inseridos e ver o faturamento da clínica e o seu pessoal ao mesmo tempo.
  • por padrão, o painel de faturamento da clínica só pode ser usado por quem tem permissão de superusuario.
  • por padrão, o painel de faturamento do médico só pode ser usado por médicos e superusuario.
  •  as permissões dos painéis podem ser alteradas bastando entrar como superusuário, entrar na opção para escolher os painéis, clicar 2x no painel e alterar as permissões.
• Retirar a permissão para usar um painel agora elimina o painel do usuário mesmo se esse já tivesse escolhido aquele painel.
• Conteúdo dos painéis agora se refrescam com maior consistência.

IMPRESSOS

• Os impressos emitidos agora são armazenados separadamente e é possível visualizar na lateral da janela lista com os impressos já emitidos para o paciente:
  •  visualize lista com data e hora que o impresso foi emitido.
  •  ícones mostram o que foi feito com o impresso: gerado PDF, impresso, compartilhado, enviado por e-mail.
  •  clicando 2x no impresso na lista abrirá uma aba onde é possível visualizar o conteúdo daquele impresso.
    • usuário pode imprimir, compartilhar ou enviar por email novamente o impresso.
    • usuário pode duplicar o conteúdo do impresso emitido anteriormente no impresso atual, alterando o que for necessário
    • impresso pode ser suprimido da lista.
    • é possível visualizar na Web como o impresso vai ser visto pelo paciente caso seja compartilhado (exige MeuDoctors e DRSERVER ativo).
    •  várias receitas (ou outros impressos) anteriores podem ser abertas ao mesmo tempo em abas facilitando visualizar ou copiar informações anteriores.
  • Novas configurações podem ser feitas diretamente na janela de impressão:
    •  retirar ou eliminar elementos da tela, aumentando o espaço de visualização em monitores com resolução mais baixa.
    •  configurar pasta de gravação dos arquivos PDF.
    • permitir gerar um PDF automaticamente sempre que imprimir.
    • forçar a formatação de fonte e tamanho dos medicamentos/texto dos impressos.

• Criado novo botão "Preview" na janela de impressos que permite visualizar o impresso como ele ficará no papel:
  • se o impresso foi configurado para usar um modelo ou se foi marcada a opção "Embutir cabeçalhos/rodapés no texto", ele será mostrado exatamente como impresso.
  •  se cabeçalho/rodapé não foram embutidos, somente o conteúdo principal do impresso é mostrado no modo "Preview".

• Impressos são agora exportados como PDF:
  •  novo botão "Exportar" criado na barra de ferramentas da janela de impressos.
• Impressos enviados por e-mail agora são enviados como arquivos do tipo PDF que não podem ser alterados:
  •  antes os impressos eram enviados como anexos do tipo RTF, que tinham o problema de poder ser mais facilmente alterados por quem os recebessem.
• Impressos ao serem exportados ou enviados por e-mail podem agora ser assinados com um certificado digital:
  •  ao imprimir um impresso assinado, é possível personalizar e posicionar o local da assinatura digital.

• Suporte para impressão de receitas usando um modelo criado pelo usuário:
  •  isso permite personalizar completamente como a receita será impressa.
  • cabeçalho e rodapé podem ser criados diretamente no modelo muito mais facilmente.
  •  títulos e informações do paciente podem ser criadas ou alteradas livremente.
     
• Suporte para criação de modelos para assinatura (se opção "Embutir" marcada):
  • possível agora criar um texto que será usado como modelo para assinar os impressos.
  • isso permite scanear uma assinatura, salvar como arquivo de imagem e embutir no modelo de assinatura para o caso da exportação do impresso como PDF ou envio direto para o paciente.
  • pode ser criado um modelo para assinatura normal e também para assinatura quando o impresso é assinado com um certificado digital.
  • informações do certificado podem ser incluídas na assinatura, incluindo até mesmo a foto do médico.
• Cabeçalhos e rodapés agora suportam arquivos .docx:
  • suportado em receitas, atestados, pedidos de exame e recibos.
  •  isso permite a criação de cabeçalhos e rodapés muito mais facilmente.
  • podem conter imagens ou qualquer outro elemento.
  •  suporte a mais formatos de imagens.
  •  suporte a tabelas e outros elementos de texto.
  • formate diretamente no editor de textos exatamente como você quer que o cabeçalho ou rodapé sejam impressos.
  • este formato só é suportado quando modo "Embutir" está ligado.
• Na configuração dos impressos (algumas somente com opção "Embutir" ligada):
  • receitas, atestados, pedidos de exame e recibos suportam agora cabeçalhos e rodapés em formato DOCX.
  •  é possível embutir um cabeçalho/rodapé no texto principal do impresso.
  •  permite visualização exata de como o impresso ficará no papel.
  • permite alteração destes elementos enquanto está fazendo o preview do impresso.
  • é possível configurar indicar que ao exportar/enviar por e-mail/compartilhar seja usado o cabeçalho/rodapé indicado, e na impressão não.
    • isso permite que a receita quando impressa não possua um cabeçalho/rodapé porque será impressa em um papel pré-impresso já com os dados da clínica.
    • no caso de exportar ou enviar por e-mail, cabeçalhos e rodapés devem ser impressos
  • suporte a modelos de receitas.
  •  suporte a modelos de assinatura (normal e certificada).
• Novo botão "Visualizar" na receita oftalmológica que abre janela de preview de impressão:
  •  botão habilitado somente se opção "Usar modelos" estiver ligada na configuração.
  • receita oftalmológica passa a ser gerada e impressa usando modelo que pode ser alterado.
  • com isso todos os recursos dos outros impressos passam a estar disponíveis para receitas oftalmológicas, incluindo gravação das receitas, uso de certificados, exportação de PDF e envio por e-mail.

LAUDOS

• Diversos novos recursos para geração de arquivos PDF:
  •  arquivos PDF podem ser assinados com um certificado digital.
  •  arquivos PDF são gerados automaticamente assim que os laudos são digitados.
  •  arquivos PDF são gerados em pasta especial de PDF separados por período (Ano + Mês) e nomeados para fácil localização.
  •  novo botão na barra de ferramentas para abrir a pasta de PDFs rapidamente.
  • novos botões "PDF" ao lado de cada exame.
    • PDF de cada exame pode ser aberto facilmente.
  •  nova opção de configuração para personalizar assinatura que será embutida nos arquivos PDF.
    • modelo de assinatura pode ser criado, um para PDFs assinados com certificado e outra para não assinados.
    • um QRCode pode ser embutido no laudo, se cliente possuir MeuDoctors.           
• Envio de laudos por e-mail:
  • laudos agora são enviados como PDF, mantendo todas as características, incluindo cabeçalho, rodapé e imagens.
  • laudos agora podem ser enviados tanto para o paciente quanto para o médico solicitante.
  •  nova opção de configuração na aba "PDF" permite escolher se por padrão os e-mails irão para solicitante ou/e paciente.                    
    • antes do envio é possível mudar a escolha padrão da configuração.
  • nova opção permite enviar todos os laudos em um único e-mail e não um e-mail para cada exame.
  • possível agora criar um texto padrão para o corpo do e-mail diferente para envios para pacientes e médicos.
  • texto para o corpo do e-mail agora pode usar formatação sofisticada com cores, fontes e etc.
  • e-mail pode ser enviado para todos os exames de uma vez ou apenas para os selecionados (check marcado).
• Novo botão para compartilhamento de laudos e visualização de Exames/Resultados na Web:
  •  caso cliente possua MeuDoctors ativo e DRServer rodando, novo botão permite o envio de link compartilhando os laudos na web.
  • laudos podem ser visualizados tanto em computadores como celulares.
  • laudos estão disponíveis para visualização/download assim que seu status passa para "Conferido" ou superior.
  •  um link pode ser enviado via e-mail ou SMS (se cliente possui pacote para envio de SMS).
    • com o link paciente ou médico tem acesso direto aos resultados sem necessidade de login.
  •  exames feitos e resultados podem também ser visualizados por QRCode sem necessidade de login.
  •  um acesso para área de exames pode ser disponibilizado no site da clínica para acesso via login/senha.
  • senha de login pode ser informada no modelo de comanda ou enviada por e-mail.
  • novo botão "Ver na Web" criado para permitir que o usuário possa ver na Web os exames do paciente atual.
• Impressão avançada de comandas/protocolo de atendimento:
  •  sistema suporta agora modelo "Simples" de comanda sem formatação ou novo modelo "Avançado" com formatação sofisticada.
  •  possível incluir cabeçalho/rodapé, imagens, tabelas e etc.
  • possível incluir um QRCode para acesso rápido aos resultados apenas apontando o celular para o código.
  • disponível apenas para clientes com MeuDoctors e DRServer ativo.
  •  novo modelo padrão "Avançado" acompanha o sistema com nova formatação e impressão de QRCode.

• Suporte a lista de textos para facilitar digitação de laudos:
  • armazene textos, frases, tabelas e o que mais desejar para facilitar a digitação dos laudos.
  •  associe cada texto com uma palavra-chave.
  • novo botão permite criar, alterar ou inserir os textos na posição do cursor.
  • digite a palavra-chave e pressione F4 para inserir o texto.
  • digite # seguido pela palavra-chave para pesquisar e inserir o texto.
• Novo botão para correção ortográfica do texto digitado.
• Novas opções de configuração do laudo na aba "Edição":
  •  verificar erros ao digitar.
  • verificar erros ao salvar.
• Informação de que laudo foi entregue e que dia/hora isso foi feito fica visível mais facilmente no rodapé da janela de laudo.
• Observações dos exames agora podem possuir várias linhas de texto.
• Para exames feitos a partir do Doctors 11, o horário que os exames foram inseridos no sistema é mostrado ao lado da data na janela de laudos.
• Nova opção "Configuração>Ver erros de envio" foi criada para facilitar a verificação dos erros de envio.

ESTOQUE

• Criado novo relatório "Produtos por data de validade / Quantidade / Custo".
• Adicionado campos de filtros para relatório de movimento (Entrada e saída).
• Adicionado campo "Custo" no relatório de movimento.
• Acrescentado campo com descrição da movimentação (campo Destino/Origem), e caso seja “Consumo de Paciente” mostra o nome do paciente.
•  Ao clicar duas vezes sobre o produto no relatório abre a tela de manutenção de estoque com o produto selecionado.
• Itens de estoque mínimo agora são mostrados em ordem alfabética.
• Agora é possível buscar produto pelo código de barras do lote.
• No relatório de estoque, possível agora filtrar por SubGrupos.
• Na janela de saídas, adicionado botão "Ver Saídas" que permite visualização de saídas do estoque:
  • possível visualizar lista das saídas efetuadas.
  • possível filtrar saídas por vários critérios (data da saída, tipo, paciente, centro custo, etc).
• Adicionado funcionalidade de estorno para saídas do tipo "Consumo Paciente": 
  • nas saídas efetuadas para um paciente, é possível agora efetuar estornos para as saídas realizadas.
  • útil quando nem todos os itens enviados para o paciente foram usados, como no caso de perdas, devoluções de itens não usados, ou quando o paciente usa algo a mais.
  • tipos possíveis de estornos/gasto adicional.
    • ESTORNO tipo PERDA: Insere a quantidade a estornar, e seleciona o motivo Perda (gera um novo movimento de saída do tipo perda e atualiza a quantidade no movimento original de consumo).
    • ESTORNO tipo DEVOLUÇÃO: Insere a quantidade a estornar, seleciona o motivo Devolução, selecione o estoque que recebera a devolução (gera um movimento de saída de estorno, gera um movimento de entrada tipo Estorno, atualiza a quantidade no movimento original de consumo, atualiza a quantidade em estoque).
    • TIPO GASTO ADICIONAL: Insere a quantidade adicional utilizada, selecione o motivo Gasto Adicional (gera uma nova saída do produto escolhido com a quantidade escolhida).
• Melhorias na opção de ajuste do estoque.
• Melhorias no relatório "Itens em estoque".
• Melhorias no relatório de movimento.
• Melhorias na saída do estoque em quantidades menores que 1 (Ex.: 0,5).
• Criado novo botão no estoque adicional para mostrar notas fiscais no item selecionado.

REQUISIÇÃO

• Novo layout de lista de requisições.
• Janela das requisições agora tem seu tamanho redimensionável, se adaptando melhor às resoluções da tela.
• Possível agora buscar produtos pelo código de barras do produto ou do lote.
•  Melhorias nas permissões das requisições: uma requisição marcada como atendida não pode: ser excluída/ editada/ enviada novamente.

COTAÇÃO

• Adicionado novo estilo de árvore de itens, onde é possível ver mais informações da cotação.
• Possui ícones representativos de e-mail enviado, quantidade de itens e fornecedores da cotação:
  • mostra campo de valor estimado levando em consideração o preço de custo dos produtos e a quantidade pedida, somados.
  • mostra o valor mínimo e máximo da cotação de acordo os valores finais de cada item somados, para poder comparar com o valor estimado. 
  • é possível inserir uma observação na própria cotação que será visível na descrição da cotação.
  • salva ultimo filtro usado na cotação.
  • melhorias gerais nas validações das informações.

EDITOR DE TEXTOS

• Para facilitar alterar um modelo de texto, criados novos botões "Alterar" e "Salvar" abaixo da lista de modelos:
  • botão "Alterar" irá mostrar o modelo exatamente como foi criado, sem substituir as macros, assim o modelo poderá ser alterado no formato original.
  • botão "Salvar" salva as alterações feitas no modelo.
• Nova opção para criar cabeçalhos e rodapés:
  • possível criar cabeçalho e rodapé no texto.
  • possível criar cabeçalhos e rodapés diferentes para primeira página e para páginas pares e impares.
  • possível inserir um campo especial para indicar a numeração da página e o número de páginas total do texto.
• Criado na lista de modelos botões "Usar modelo" ou "Inserir modelo":
  • USAR MODELO: substitui o texto atual e carrega o modelo selecionado.
  • INSERIR MODELO: insere o modelo selecionado na posição do cursor sem perder o texto já digitado.
    • útil para inserir partes de um texto pré-digitado unindo com outros textos ou modelos.
• Modelos de textos agora são inseridos com 2 cliques ou clicando nos botões "Usar modelo" ou "Inserir modelo":
  • para evitar acidentalmente substituir o texto atual ao clicar apenas 1x no modelo.
• Novas opções para manipular tabelas:
  • eliminar linhas.
  • eliminar colunas.
  • inserir linha antes.
  • inserir linha depois.
  • aglutinar células.
• Nova opção para inserir um bloco de texto:
  • bloco de texto permite criar um subdocumento que pode ser inserido em qualquer lugar do texto.
  • blocos de textos podem conter imagens ou tabelas.
  • o texto do documento irá fluir em volta do bloco de texto.
• Nova opção "Arquivo > Exportar como PDF assinado" que salva o texto como um PDF assinado com um certificado digital.
  • possível definir que a assinatura seja invisível ou visível no texto, podendo ser posicionada em qualquer local.
  • local de preferência para armazenar os PDF assinados pode ser escolhido.
• Janela para criar/editar/imprimir arquivos texto alterada para mostrar lista de arquivos do tipo texto da pasta geral e da pasta pessoal, facilitando editar arquivos existentes.
• Novo botão para checar erros de escrita no texto.
• Dimensões da janela do editor de textos agora são salvas e restauradas para obedecer às preferências do usuário.
• Escolher "Opções > Barra ferramentas avançada" diminuía o tamanho da área do texto de forma desproporcional.

AGENDA

• Ao desmarcar um paciente na agenda, agora é anotado no diário o telefone do paciente desmarcado, para facilitar entrar em contato com o mesmo caso tenha sido desmarcado de forma indevida e paciente não tinha ficha.

TISS E DESPESAS

• Suporte ao novo formato 3.05.00 do TISS.
• Lista de CBOS atualizada para TISS 3.5.
• Criada nova permissão "Pacientes.TISS.Ver lista guias" para permitir a visualização da lista de guias anteriores por um grupo de usuários.
• Na janela para visualizar despesas:
  • botão "Marcar como paga" permite digitar um valor caso todas as despesas selecionadas tenham um mesmo valor total.
  • botão "Marcar como paga" permite agora marcar opção para atualizar também a data do faturamento na despesa para a data indicada.
  • botão "Marcar como repassada" permite digitar um valor caso todas as despesas selecionadas tenham um mesmo valor total.
  • botão "Marcar como repassada" permite agora marcar opção para atualizar o campo "Repassar" com o valor repassado.

PACIENTES

• Pacientes: limite para as observações do paciente aumentadas em 5x (agora suportando mais de 50mil caracteres), e mesmo com este novo limite aumentado consideravelmente, quando faltar menos que 200 caracteres para alcançar o limite, uma mensagem é mostrada ao usuário.
• Ao registrar uma nova visita, ficha de pacientes agora é automaticamente salva após a janela de visitas ser fechada, para evitar que a visita seja registrada corretamente, mas ao voltar para a ficha, usuário usasse o X para fechar a janela e não salvasse as mudanças geradas pelo registro da nova visita.
• Busca de endereços/ceps podiam retornar cidade ou estado cortados se endereço muito longo.

GERAL

• Nova opção de segurança em "Configuração do Sistema > Administração > Segurança > Permitir mesmo usuário efetuar login em vários computadores":
  • quando desligada, o mesmo usuário só poderá logar no sistema em um único computador de cada vez, aumentando a segurança.
• No cadastro de categorias, na aba "ProfissionaisXConvênio", criados botões para desmarcar ou marcar para todos os profissionais o indicador de que o profissional atende o convênio atual:
  • isto facilita quando poucos profissionais atendem um determinado convênio. Clique no botão para desmarcar tudo e depois marque apenas os profissionais que atendem.
• Criados novos botões na janela de impressão da ficha de cadastro para eliminar modelos de texto de etiqueta/envelope/texto.
• Aumentado limite máximo de número de caracteres para lista de e-mails na janela de envio de e-mails.
• Criadas novas macros @PROFISSAOPAI e @PROFISSAOMAE disponíveis agora em todo o sistema.
• Ao visualizar uma imagem e recortar + ampliar uma área da imagem, agora é possível usar os botões de duplicar a imagem, imprimir, salvar, enviar por e-mail e compartilhar somente a área ampliada.
• Receita: agora na janela de receita, ao selecionar os medicamentos é mostrado junto com total de medicamentos também quantos medicamentos estão selecionados.